Sirait, Junianto (2015) APLIKASI MANAJEMEN DIGITAL DOCUMENT PADA PERUSAHAAN PERMINYAKAN. Other thesis, UPN "Veteran" Yogyakarta.
Preview |
Text
Abstrak.pdf Download (1MB) | Preview |
Abstract
ABSTRAK
Sama seperti perusahaan pada umumnya, perusahaan perminyakan juga mengalami
kendala dan permasalahan dalam pengelolaan dan pengaksesan dokumen fisik. Dokumen
fisik perusahaan seperti surat lelang, surat kontrak, data karyawan, data lapangan dan
sumur, dll yang jumlahnya sangat banyak seringkali menghambat kinerja karyawan ketika
memerlukan dokumen tersebut secara cepat. Sebagai contoh, dalam kegiatan penanganan
permasalahan maupun situasi darurat sumur minyak dilapangan seperti kebakaran, drilling
enginner/petugas lapangan mungkin akan membutuhkan data sumur terdahulu untuk
menentukan tindakan penggulangan, sedangkan dokumen yang dibutuhkan tersebut
disimpan secara khusus diruang dokumen fisik yang mana jarak lokasinya berjauhan.
Diruangan penyimpanan petugas arsip juga membutuhkan waktu yang tidak sedikit dalam
pencarian letak dokumen sehingga sangat menyita waktu untuk memperoleh dokumen
yang dibutuhkan. Selain itu dokumen fisik juga rentan hilang/rusak. Permasalahan yang
disebutkan diatas sangat menghambat keefektifan dan keefisienan kinerja karyawan. Oleh
karena itu, dibutuhkan sebuah aplikasi yang dapat mengelola dokumen-dokumen
perusahaan perminyakan tersebut(dalam bentuk digital document) yang nantinya dapat
membantu drilling enginner/petugas dilapangan dan petugas arsip dalam mengakses,
menemukan dan memperoleh dokumen yang dibutuhkan, dan mengelolanya secara cepat.
Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall. Pengumpulan
data dilakukan dengan mengambil beberapa sampel data dokumen perusahaan
perminyakan dari perpustakaan Teknik Perminyakan UPN “Veteran” Yogyakarta, maupun
dari situs resmi pemerintah. Input pada aplikasi berupa dokumen fisik (hardcopy) yang
kemudian melalui proses scanning terlebih dahulu, dan softcopy dengan format jpeg, png,
gif, bmp, doc, docx, xls, xlsx, sql, txt, zip, rar, dan pdf. Layanan untuk user biasa hanya
dapat melakukan pengolahan akun, mencari dan membuka dokumen sesuai dengan
departemen user yang bersangkutan berada. Admin mendapat hak akses penuh
pengelolaan terhadap dokumen dan user sesuai dengan departemen tempat bekerja,
sedangkan superadmin dapat melakukan pengelolaan departemen, dan pengaturan admin
untuk masing-masing departemen. Aplikasi ini menyediakan fasilitas untuk pencarian
dokumen berdasarkan keyword atau indeks tertentu, dan update dokumen. Output yang
dihasilkan berupa dokumen dengan format digital yang dapat diakses dengan cepat oleh
driller enginner/karyawan lapangan, petugas arsip, dan karyawan lain diinternal
perusahaan.
Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan Notepad++ sebagai text editor tools.
Manajemen basis data menggunakan MySQL Server dengan bahasa pemrograman PHP,
HTML, CSS, dan Javascript. Corel Draw sebagai perangkat lunak tambahan yang
digunakan untuk membuat design interface.
Kata kunci: digital document, DBMS, pengarsipan dokumen
| Item Type: | Thesis (Other) |
|---|---|
| Subjek: | Z Bibliography. Library Science. Information Resources > ZA Information resources > ZA4450 Databases |
| Divisions: | x. Faculty of Engineering, Science and Mathematics > School of Electronics and Computer Science |
| Depositing User: | Eko Suprapti |
| Date Deposited: | 22 Sep 2016 03:22 |
| Last Modified: | 22 Sep 2016 03:22 |
| URI: | http://eprints.upnyk.ac.id/id/eprint/6607 |
Actions (login required)
 |
View Item |